A contabilidade contábil registra todas as operações da empresa para demonstrar sua situação patrimonial e econômica. Já a contabilidade fiscal tem foco no cumprimento das obrigações tributárias, garantindo que os impostos sejam calculados e recolhidos corretamente.

Sim. Mesmo empresas optantes pelo Simples Nacional devem manter registros contábeis, ainda que simplificados, para cumprir exigências legais e apoiar na gestão financeira.

O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é um conjunto de obrigações fiscais e contábeis enviadas eletronicamente ao governo. Ele padroniza e facilita o controle fiscal, evitando inconsistências e multas.

Depende do porte e atividade da sua empresa.

• Simples Nacional: mais simples e vantajoso para pequenas empresas.

• Lucro Presumido: indicado para empresas de porte médio, com margem de lucro estável.

• Lucro Real: obrigatório em alguns casos e vantajoso quando o lucro efetivo é menor que a base presumida. Um contador pode simular os cenários e indicar a melhor opção.

As principais são:

• Emissão de notas fiscais;

• Apuração e pagamento de impostos (federais, estaduais e municipais);

• Entrega de declarações fiscais (DCTF, EFD-Contribuições, SPED Fiscal, entre outras);

• Cumprimento de obrigações trabalhistas, como GFIP e eSocial.

O atraso pode gerar multas, juros, bloqueio de CNPJ e até problemas jurídicos. A contabilidade garante que as entregas sejam feitas corretamente e dentro dos prazos.

Além de cumprir a lei, a contabilidade fornece relatórios financeiros, indicadores de desempenho e análises de custos, auxiliando na tomada de decisão e no crescimento do negócio.

Depende do enquadramento tributário e da atividade exercida. Algumas empresas podem ter isenções, imunidades ou reduções fiscais específicas. O contador pode identificar oportunidades de economia tributária legal.

A legislação brasileira exige que empresas mantenham um contador habilitado pelo CRC. Além disso, a complexidade da legislação fiscal e trabalhista torna essencial ter apoio profissional para evitar erros e multas.

Normalmente são:

• Notas fiscais de entrada e saída;

• Extratos bancários;

• Comprovantes de despesas;

• Folha de pagamento e encargos trabalhistas;

• Contratos e alterações societárias (quando houver).